Jobopslag: Administration- og regnskabsansvarlig
Vi har brug for en administrations- og regnskabsansvarlig med godt overblik og administrativ tæft. Vi tilbyder en stilling med stor variation i et kreativt miljø, med unge, filmproduktion og dedikerede kolleger.
Station Next – Den Danske Ungdomsfilmskole - er filmbranchens filmskole for unge. Vi afholder mange forskellige slags kurser i filmproduktion i vores filmstudiet i Filmbyen i Avedøre. Det er både kurser for skoler og gymnasier, men også talentundervisning og videreuddannelse af filmfolk og lærere.
Vi er en lille organisation, og som den eneste i administrationen bliver du ansvarlig for bogføring, løn og kursusadministration og vil være kontakten til kunder og de freelance filmfolk, som vi bruger som undervisere, samt andre samarbejdspartnere.
Du vil få en alsidig oplæring, så du kan løse opgaverne effektivt og med høj kvalitet. Du samarbejder hovedsageligt med direktøren, men også med de andre medarbejdere. Vi arbejder i Office365, E-conomics og Danløn.
Arbejdsopgaverne består blandt andet af:
- Varetage den daglige bogføring og afstemning – debitor og kreditorstyring
- Håndtere lønadministration, feriedage, refusionsordninger, kørselsgodtgørelse, indberette moms og skat
- Klargøre til revision
- Betale fakturaer
- Kursusadministration herunder oprette kurser, sikre tilmeldinger, udsende ansættelseskontrakter til korttidsansatte og kontrakter til kunder samt fakturaer
- I mindre grad hjemmesideopdatering
Hvem er du?
- Du er vant til at løfte opgaven selv og bliver ikke slået ud af at skulle håndtere mange ting på en gang
- Du er nysgerrig, engageret og ansvarsbevidst og god til at skabe relationer
- Du har flair for administration og systematik, og du har let ved at sætte sig ind i administrative it-systemer
- Du er god til at formulere dig både på skrift og i tale
- Du er selvmotiveret, tager det fulde ansvar for en opgave og forstår vigtigheden i at levere den bedste service og oplevelse for vores kunder
- Du er en teamplayer og giver gerne dine kollegaer en hjælpende hånd
Hvad står vi for?
- Et inspirerende fagligt, kreativt og socialt miljø
- God service
- Hyggeligt arbejdsmiljø
- Stor selvstændighed og fleksibilitet
Løn- og ansættelsesvilkår vil afspejle dine kompetencer, og vil være efter gældende overenskomst i forhold til Statens lønrammer. Stillingen er fuldtid. Der er flextid.
Vi forventer, du kan starte 14. august 2023.
Station Next er Den Danske Ungdomsfilmskole. Se mere om os på http://www.station-next.dk/
Vi bor i Filmbyen i Hvidovre og har en afdeling i Aarhus. Du vil få arbejdsplads i Filmbyen i Hvidovre.
Spørgsmål kan rettes til adm.dir Ulrik Krapper på ulrik.krapper@station-next.dk, tlf.: 2083 3832
Ansøgningsfristen er: 22. juni 2023. Samtaler vil finde sted den 27. juni 2023